Hallo,
ich denke jeder hat sich schon einmal über einen Brief geärgert, der eigentlich sehr schön ist, aber einen Registraturbug hat, der zu allem Überfluss auch noch durch die Marken und die Stempel geht. Leider haben recht viele Briefe, besonders aus der Korrespondenz großer Firmen, diese Büge, die wir den damaligen Archivierungssystemen zu "verdanken" haben.
Kann jemand beschreiben wie diese Archivsysteme aussahen, oder besser noch Bilder zeigen?
Gruss
senziger
Hallo Senziger,
die spannende Frage nach den damaligen
Archivierungssystemen stelle ich mir auch schon lange. Lieber spät als nie
kommt hier eine mögliche Erklärung:
Unter Papierrestauratoren
ist die "preußische Fadenheftung" oder auch "preußische Aktenheftung"
ein altbekanntes Verfahren, ohne Klebstoff eine zu falzende Papierlage
(z.B. aufgefalteter Brief) mit einem Faden auf einen
Kartonumschlagrücken zu heften. Da der Faden am Falz anliegt und so die
Papierlage mit dem Kartonumschlagrücken verbindet, ist der Falz
(=Registraturbug) unvermeidbar.
Hermann Lentfort beschreibt folgende Vorzüge dieser sog. Langstichheftung:
Jedes
Dokument oder jeder Aktenvorgang ist in Form einer Lage oder als
einzelner Doppelbogen per Aktenstich auf dem Kartonrücken befestigt
und lässt sich durch das Lösen der Fadenheftung aus dem
Aktenverbund wieder herausnehmen. Reißt ein Heftfaden, so ist nicht
der gesamte Heftverbund gefährdet; es ist nur die Heftung der Lage zu
erneuern. Durch die Beweglichkeit des Rückens lässt sich die Akte
sehr weit aufschlagen. Man kann den oft bis in den Falzbereich hineingeschriebenen Text gut lesen.
zudem weist er auf interessante regionale Unterschiede im deutschen Registraturwesen hin:
Die
Eigenentwicklung der Territorien bis 1871 prägten die regionalen
Unterschiede im deutschen Registraturwesen. In den Registraturen der
Verwaltungsbehörden werden Dokumente zu einem Vorgang zusammengefasst.
Diese Zusammenfassung nennt man Akte (z. B. hier in Norddeutschland)
oder man spricht zum Beispiel von dem Akt (in Bayern).
Ein weiterer
Nord-Süd-Unterschied in Deutschland ist zum Beispiel in der Methode der
Aktenheftung zu sehen. In Süddeutschland, vornehmlich in
Baden-Württemberg, aber auch in Bayern ist ein Dokumentenstapel oben
links gelocht, ein Bindfaden ist durch die Lochung gezogen und verknotet
worden. Man bezeichnet diese Art der Bindung als Obereck-Bindung (oder
Büschelheftung). In Norddeutschland wurde hauptsächlich die
aufwendigere Langstichheftung, die „preußische Aktenheftung“,
favorisiert.
Auch die Herkunft des Registraturpersonals hatte für die
Aktenheftung entscheidende Auswirkungen. Zum Beispiel zeigt sich in
Nürnberg nach der Eingliederung in das Königreich Bayern im Jahre 1806
der Wille zu bewusster Unterscheidung, indem hier die preußische
Aktenheftung übernommen wurde.
Obige Zitate stammen aus
einem Beitrag von Hermann Lentfort zum 16. Fachgespräch der
NRW-Papierrestauratoren am 31. März / 1. April 2003, in Detmold und
Stapelage, S.39ff. (http://www.papierrestauratoren.de/wp-content/upl…2/03/Heft-9.pdf)
Als Ergänzung dazu ist überdies ein Artikel der
Historischen Gesellschaft der Deutschen Bank e.V. lesenswert. Hier wird
anschaulich beschrieben, wie die Registratur-Abteilung der Deutschen
Bank bis zur Mitte des 20. Jhd. arbeitete: http://www.bankgeschichte.de/de/docs/Folge_2009_2.pdf
Viele Grüße,
Harald
Liebe Freunde,
eine interessante Frage, vielen Dank fürs aufwerfen.
Ich habe mehrere private Firmenarchive, die alle schon philatelistisch gefleddert waren, eingesehen (18. bis frühes 20. Jahrhundert). Dort gab es i. d. R. Firmenbücher im Format A2, in denen die Briefe chronologisch gefaltet lagen. Bei einigen gingen Büge durch den Brief, der der Faltbrief vom Absender her nicht haben konnte, d. h. sie müssen im Rahmen der Bearbeitung beim Empfänger mindestens 2mal so gefaltet worden sein, dass man zügig mit ihnen arbeiten konnte.
Im Gegensatz zu uns war der Inhalt des Faltbriefes wichtig, nicht die Adressseite und schon gar nicht die Franaktur. Wenn solch ein Brief ein oder zwei Stationen der Firma durchlief, dann faltete ihn jeder so, dass das für ihn wichtige Detail sofort ersichtlich war. Oft war es so, dass die obere Hälfte auf das finanzielle Bezug nach (Rechnungswesen) und die untere Hälfte sich auf Bestellungen bezog (Auftragswesen).
Bei kleinen Firmen dürfte das einer allein gemacht haben, bei größeren hatten wohl mehrere ihre Finger im Spiel. Wenn man sich die Korrespondenzen der großen ansieht, wird man immer stärkere und mehr Büge erkennen, als bei den "Klitschen".
Liebe Grüsse von bayern klassisch
